Munkavégzés helye: Magyar Kerékpárosklub, Budapest XIII. kerület, Kárpát utca 48.
Munkaviszony típusa: teljes munkaidő (40 óra/hét), helyszíni munkavégzés
Munkaviszony várható kezdete: a kiválasztást követően mielőbbi munkakezdés
Feladatai közé tartozik:
- Általános szervezési feladatok: a szervezet napi működéséhez kapcsolódó adminisztratív teendők önálló intézése, a folyamatok nyomon követése és a munkatársak munkájának támogatása.
- Irodai működés: a postai küldemények kezelése, beszerzések intézése, a szükséges eszközök és szolgáltatások rendelkezésre állásának biztosítása.
- Pénzügyi adminisztráció: a beérkező és kimenő számlák kezelése, kifizetések és utalások előkészítése, pénzügyi nyilvántartások vezetése, a bizonylatok rendszerezése és a pénzügyi folyamatokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása.
- Kapcsolattartás a könyveléssel: a szükséges dokumentumok és adatok összegyűjtése, továbbítása, egyeztetések koordinálása.
- Munkaügyi adminisztráció: a szabadságok nyilvántartása, a belépő és kilépő munkatársak adminisztrációja, munkaszerződések és szerződésmódosítások előkészítése.
- Pénztárkezelés: a házipénztár és az adományláda kezelése, a kapcsolódó nyilvántartások vezetése.
- Tagsági adminisztráció: a tagok adatainak és a tagsággal kapcsolatos ügyeknek a kezelése, a tagdíjfizetések adminisztrációjának támogatása.
- Titkársági feladatok: levelezés, telefonok kezelése, iratkezelés, leltár.
- Rendezvények: részvétel a szervezésben és a lebonyolításban, a gyakorlati és logisztikai feladatok koordinálása.
Elvárások:
- Megbízhatóság és pontosság
- Önálló munkavégzés
- Pénzügyi adminisztrációban szerzett gyakorlat
- Irodai programok magabiztos használata
- Jó kommunikációs készség
- Angol nyelvtudás
Előnyt jelent:
- Civil szervezetnél szerzett tapasztalat
- Irodavezetői tapasztalat
Amit kínálunk:
- Hosszú távú, stabil munkalehetőség egy országos civil szervezetnél
- Értelmes és változatos munka: a mindennapi feladataiddal közvetlenül hozzájárulsz egy fontos társadalmi ügy előmozdításához
- Együttműködő, támogató szakmai közeg: munkájukat autonóm és felelős módon végző munkatársak, akikre támaszkodhatsz
- Önállóság és felelősség: lehetőséget kapsz arra, hogy saját területeden átlásd, kézben tartsd és fejleszd a folyamatokat
- Változatos feladatok: a napi adminisztrációtól a rendezvények támogatásáig többféle területen kapcsolódhatsz be a szervezet működésébe
Jelentkezés:
Amennyiben felkeltettük az érdeklődésedet és szívesen vállalnád a Kerékpárosklub irodavezetését, a gaal.nora@kerekparosklub.hu címre, “Irodavezető” tárgy megadásával várjuk jelentkezésedet 2026. november 22-ig. Szakmai önéletrajzot és motivációs levelet kérünk.
Várjuk a jelentkezésedet!